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以防為先 以防為主 ——2017年防凍工作回顧
2018-03-28 10:01:33



2018年1月,二十年來全市最寒霸王級寒潮來襲,在這次寒潮中,平水司經(jīng)受住嚴(yán)寒的考驗(yàn),全市17萬余塊戶表,僅117塊戶表凍爛,這在公司防凍史上前所未有。因此,及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn),將好的經(jīng)驗(yàn)常態(tài)化,才能更好、更高效的完成日后的工作。


高度重視 未雨綢繆。積極主動(dòng)的意識在工作中十分重要,此次防凍工作,公司領(lǐng)導(dǎo)班子及早籌劃,時(shí)刻關(guān)注天氣預(yù)報(bào),提前成立防凍應(yīng)急指揮部,制定防凍預(yù)案,成立“11”防凍督導(dǎo)組,領(lǐng)導(dǎo)班子成員與相關(guān)防凍責(zé)任單位對接,分片包干,負(fù)責(zé)到底。201710月,各營業(yè)所對全市表井蓋進(jìn)行集中普查,補(bǔ)蓋表井蓋400余套。為防凍工作打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。


用心選材,創(chuàng)新嘗試。防凍材料的選擇是2017年防凍工作的一大亮點(diǎn)。過去一般選用草苫子、破舊棉衣棉被等傳統(tǒng)材料作為防凍材料。在防寒過程中發(fā)現(xiàn)破舊棉衣、草苫子既不易剪裁又不美觀,在遇見雨雪之后容易對表井造成一定污染,難以回收,給抄表也帶來一定困難。為了選擇更合適的材料,營銷部門一邊上網(wǎng)查資料,一邊到市場上走訪,買來玻璃棉、加塑包裝紙、PEF保溫棉板等保溫材料樣品進(jìn)行對比。最終發(fā)現(xiàn)PEF保溫棉板集多種優(yōu)勢于一身:既輕薄保暖,又防風(fēng)防水防腐,外表整潔美觀,施工簡捷方便,材質(zhì)柔軟,使用壽命長,可重復(fù)利用,防凍結(jié)束后,將材料卷起收納在表井一旁即可,不影響日常抄收。


聯(lián)動(dòng)協(xié)作,簡化流程。防凍工作的高效完成是一個(gè)團(tuán)隊(duì)協(xié)作的問題,每個(gè)部門之間的配合聯(lián)動(dòng)協(xié)作關(guān)系著整個(gè)防凍工作的效率。營銷管理部、營業(yè)所、計(jì)量中心、豫鷹公司、二供公司、生產(chǎn)技術(shù)部、宣傳部、客服中心、物資供應(yīng)站、管網(wǎng)管理處等單位思想意識一致,聯(lián)動(dòng)協(xié)作,簡化流程、高效完成,


與以往不同的是今年防凍期間客服中心的熱線并沒有那么“熱”。其中的緣由在于全面宣傳與部門之間簡化流程的意識。前期,宣傳部門積極配合,與日報(bào)、晚報(bào)、電視臺(tái)、新媒體等積極聯(lián)系在全市范圍內(nèi)加強(qiáng)防凍宣傳,提高用戶防凍意識;營業(yè)所抄表員走街串巷,在各個(gè)小區(qū)單元粘貼防凍溫馨提示、致用戶一封信等,把自己的電話姓名在宣傳單上標(biāo)注清楚,這樣用戶在防凍期間遇見問題第一時(shí)間與抄表員聯(lián)系,抄表員能及時(shí)的將一部分能夠及時(shí)解決的問題解決在一線,不僅提升服務(wù)質(zhì)量,而且減少了各部門之間因?qū)訉又概啥⒄`的時(shí)間,大大提高了工作效率。


主動(dòng)防控,延伸服務(wù)。在防凍工作中,防不僅僅是事前,更應(yīng)該在事中。在防凍中期,一線職工加大巡查力度,主動(dòng)巡查維護(hù),將巡查維護(hù)常態(tài)化。防的目的在于實(shí)時(shí)把控。巡查維護(hù)中,經(jīng)常會(huì)遇見表井被私自掀開后沒有回蓋;保暖材料被人為破壞……人手有限,怎么才能防好控好?發(fā)動(dòng)用戶的力量。在巡查過程中他們在提高自我防控意識的同時(shí),做好實(shí)時(shí)宣傳提高周圍用戶的防控意識,發(fā)動(dòng)職工與用戶的共同力量集中防控。期間,他們還主動(dòng)延伸服務(wù),不僅是行動(dòng)上的服務(wù),更多的是通過行動(dòng)讓用戶提高自我防范意識。過去,遇見用戶家水管上凍的情況,工作人員更多的是把解凍方法以文字形式粘貼在門頭,或是口頭傳授,這樣用戶在回家操作的過程中難免會(huì)操作不當(dāng)達(dá)不到更好的解凍效果。而在今年防凍期間,他們親自拎起水壺到用戶家中傳授解凍經(jīng)驗(yàn),讓用戶在學(xué)會(huì)的同時(shí),借助用戶的力量口口相傳,擴(kuò)大影響范圍,全面提高用戶的自防意識。


防凍工作重在“防”。2017年防凍工作,不僅防的早,而且防的高效,用高效工作方法代替人海戰(zhàn)術(shù),創(chuàng)新嘗試、簡化流程,既節(jié)省了人、財(cái)、物又提高了工作效率,還讓用戶體驗(yàn)到更好的服務(wù),真正達(dá)到了效率與效果的最佳結(jié)合,為日后工作提供了寶貴的經(jīng)驗(yàn)。

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